Delta

Bauadministration mit DELTAproject

DELTAproject ist die elegante Softwarelösung, mit der sich die Büro- und Bauadministrations-Aufgaben effizient erledigen lassen. Alle Mitarbeitende im Büro greifen auf den gleichen Adressstamm zu, arbeiten mit den gleichen Projektstrukturen und verfassen Dokumente im Erscheinungsbild der Firma. Jeder und jede findet sich zurecht und verbringt weniger Zeit mit Suchen und Fehlerkorrekturen.

Für spezielle Aufgaben von Mitarbeitenden lässt sich das Basisprogramm um Module erweitern, etwa für die Bauadministration, für Rechnungen oder für die Projektkontrolle.

Haben Sie Fragen zu DELTAproject?
Wir freuen uns, Ihnen ganz unverbindlich mit kompetenten Antworten weiter zu helfen.


Data Quest AG
Corporate Business Unit
Seidenstrasse 4
8304 Wallisellen


Diese Aufgaben werden im Architekturbüro effizient mit DELTAproject erledigt:


Sekretariat Planung Projektleitung Bauleitung Geschäftsleitung
  • Adressen verwalten
  • Stundenkontrolle
  • Sitzungsprotokolle
  • Rechnungen
  • Spesenabrechnung
  • Stundenerfassung
  • Korrespondenz
  • Sitzungstraktanden
  • Aufgabenliste
  • Kostenplanung
  • Auswertung
  • Arbeitsaufwand
  • Kostenüberwachung
  • Aufgabenübersicht
  • Projektkontrolle
  • Planliste/Planversand
  • Kostenvoranschlag
  • nach BKP/eBKP
  • Devisieren nach NPK
  • Submission
  • Offertvergleich
  • Baubuchhaltung
  • Firmenkennzahlen
  • Controlling
  • Übersicht
  • Honorarrechnungen
  • Dokumentendesign
  • Arbeitszeitreport
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Basisprogramm DELTAproject

Die elegante Büroadministration

Die Mitarbeitenden haben die Übersicht, die Geschäftsleitung die Kontrolle.

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In DELTAproject wird alles, worauf die Mitarbeitenden in einem Architekturbüro Zugriff haben müssen, zentral verwaltet.

Alle Mitarbeitende haben also jederzeit Zugriff auf dieselben Adressen. Wird eine Adresse geändert, steht sie sofort allen zur Verfügung. Das gleiche gilt für alle Dokumente. Auch die stehen jedem und jeder Beteiligten jederzeit zur Verfügung.

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Einheitliches Erscheinungsbild

Viele Firmen entwickeln sorgfältig ihre eigene Corporate Identity, das einheitliche Erscheinungsbild nach aussen. DELTAproject sorgt dafür, dass alle mit den gleichen, immer aktuellen Vorgaben und templates arbeiten. So fällt es dem Team ganz leicht, die CI einzuhalten.

Logische Datenstruktur

Und wohin mit den zahlreichen Dokumenten, die täglich verfasst werden? Die legt DELTAproject automatisch logisch ab. Immer am richtigen Ort, so dass jeder den gesuchten Brief, das Protokoll, die Mängelbesprechung usw. im Handumdrehen findet.

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Den Aufwand voll im Griff

Mitarbeitende erfassen in DELTAproject ihren Arbeitsaufwand in einer eleganten grafischen Stundenerfassung. Die Stunden werden dem korrekten Projekt und der richtigen Phase zugeordnet und können auf Knopfdruck ausgewertet werden.

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DELTAdevis und DELTAbaucost

Perfekt strukturierte Bauadministration

Und das bei einfachster Bedienung auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche

Effizient devisieren

Was DELTAdevis auszeichnet, ist eine glasklare Benutzerführung, die die Aufgaben in der logischen Reihenfolge ordnet, sowie seine Durchgängigkeit: Auf die Ausschreibung folgt der Preisvergleich mit der SIA 451-Schnittstelle, dann das Abgebot und die Vergabe bis zum Werkvertrag und Ausmass.

Jedes Dokument dient als Basis für den nächsten Schritt. Das spart natürlich Zeit. Begleitbriefe, Zu- und Absagen usw. erstellen Sie dann mit einem Knopfdruck.

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Kostenvoranschlag

Der Kostenvoranschlag wird mit verschiedenen Baukostenpläne wie BKP oder eBKP erstellt. Sie kalkulieren und kommentieren einzelne Positionen und drucken den Baubeschrieb mit Knopfdruck aus. Arbeiten Sie mit mehreren KV Varianten und stellen den KV der Bauherrschaft vor. Der KV ist die Basis für die anschliessende Baubuchhaltung. Mit dem KV wird zudem die honorarberechtigte Bausumme berechnet.

Kostenkontrolle

Mit DELTAbaucost verfassen Sie schnell und präzise Ihre Kostenvoranschläge und haben die Kontrolle über alle Baukosten.

Sie behalten jederzeit den Überblick über Mutationen, Werkverträge, Nachträge und Zahlungen, weil in DELTAbaucost diese Kosten laufend verschiedenen, intelligenten Prognosen gegenübergestellt werden. Und die Zahlungsanweisungen, Vergütungsaufträge, Garantielisten usw. erzeugt das Programm auf Tastendruck.

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DELTAfaktura und DELTAhonorar

Rechungswesen

Effizient mit Zahlungsprognose, Honorar nach SIA

Rechnungen

Ob Sie nach Baukosten oder nach Zeitaufwand abrechnen:
Mit DELTAfaktura wird das Erstellen Ihrer Honorarrechnungen zu einer Angelegenheit weniger Klicks. Denn Sie können ja direkt zum Beispiel auf die gebuchten Stunden zugreifen.

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, freie Rechnungen zu schreiben.

Zahlungsplan

In jedem Projekt kann die Rechnungsstellung geplant werden. Mit diesem Zahlungsplan erhalten Sie automatisch und projektübergreifend einen Überblick über die zu erwartenden Zahlungseingänge während eines bestimmten Zeitraums. Das erleichtert die Liquiditätsplanung natürlich ungemein.

Zudem haben Sie nach Rechnungsstellung eine Übersicht über alle Zahlungen nach Fälligkeit oder Vergütung mit Stichtag.

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Kontrolle

In DELTAhonorar verwalten Sie auch die Verträge der Subplaner mit sämtlichen Zahlungsplänen und Vergütungen. So sehen Sie aktuell immer wo Sie stehen, sowohl im Vertrag, im Projekt und im eigenen Büro. Für das eigene Büro und die Fachplaner können Sie im Zahlungsstand den Zahlungssaldo einsehen. Die Geschäftsleitung behält so die Übersicht über sämtliche Verträge in allen Projekten.

Hier wird der Arbeitsfortschritt geplant und dem effektiven gegenübergestellt, ebenso dem geplanten Stundenbudet und der im Projekt aufgewendeten Arbeitsleistung. Der Arbeitsfortschritt wird mit den laufenden und geplanten Zahlungen verglichen und kann grafisch dargestellt werden.

Kalkulation

Das Modul DELTAhonorar unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Honorare, beim Erstellen des Honorarvertrages und bei der Kontrolle und Überwachung der Verträge und des Arbeitsfortschrittes.

Die kalkulierten Stunden, Arbeitsleistungen und Nebenkosten dienen als Budgets für die Stundenerfassung und somit auch der Kontrolle der laufenden Arbeitsleistungen und Nebenkosten im Projekt.

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DELTAcontrol und DELTAreport

Mächtige Kontrollinstrumente

Rechnet sich das Projekt? Sind unsere Stunden im Soll?

Projektleitung mit DELTAcontrol

Mit diesem Instrument hat die Projektleitung die volle Kontrolle über geleistete Stunden nach Phase, Tätigkeit, Teilprojekt usw. Der Vergleich der geleisteten Stunden zum Stundenbudget im Honorarvertrag hilft die Projekte gezielt zu steuern und Budget- bzw. Kostenüberschreitungen zu verhindern.

Mit DELTAcontrol können die geleisteten Stunden sortiert nach Phasen, Tätigkeiten oder Mitarbeitern als Positionen auf eine Rechnung im DELTAfaktura übertragen werden.

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Auswertungen mit DELTAreport

Das Modul DELTAreport liefert Kennzahlen zur Produktivität des Unternehmens auf der Basis der gebuchten Stunden und weist die Arbeitszeit-Statistik aus.

Über mehrere Jahre hinweg können die gebuchten Stunden nach verschiedenen Kriterien analysiert und so die Produktivität des Unternehmens gesteigert werden.

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